POLITYKA PRYWATNOŚCI
DT SWISS GROUP

CEL I PRZEZNACZENIE?

Niniejsza Polityka Prywatności reguluje przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych przekazanych firmie DT Swiss.

Jest to Umowa, która spełnia wymagania przepisów prawa UE, w szczególności z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO).
Niniejsza Polityka dotyczy wszystkich spółek grupy DT Swiss na całym świecie, niezależnie od tego, czy mają one siedzibę w Unii Europejskiej.
 

Biel/Bienne, lipiec 2018 r.

Frank Böckmann
Prezes Zarządu

Maurizio D’Alberto
Wiceprezes Zarządu

NASZA POLITYKA PRYWATNOŚCI

ZASADY

Odpowiedzialne traktowanie danych fizycznych i elektronicznych jest dla DT Swiss bardzo ważne i dotyczy to danych osobowych oraz firm.

Niniejsza Polityka określa zasady, na podstawie których DT Swiss gromadzi, przetwarza, przechowuje i wykorzystuje dane osobowe i firmowe.

Polityka dotyczy spółek grupy DT Swiss na całym świecie.

 

ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe naszych partnerów handlowych przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług wynikających z umów z nimi zawartych. Dane osobowe naszych partnerów handlowych są z reguły przetwarzane tylko za uprzednią zgodą użytkownika. Wyjątek stanowią przypadki, w których ze względów praktycznych nie można uzyskać uprzedniej zgody użytkownika, zaś przepisy ustawowe dopuszczają przetwarzanie danych.

 

PODSTAWY PRAWNE

W przypadku uzyskania przez nas zgody podmiotu danych osobowych na operacje przetwarzania jego danych osobowych, podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych (RODO).

Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest podmiot danych osobowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dotyczy to również operacji przetwarzania, które są niezbędne do podjęcia czynności poprzedzających zawarcie umowy.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega nasza firma, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Jeśli przetwarzanie danych jest konieczne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez naszą firmę lub przez osobę trzecią – z wyjątkiem sytuacji, w których takie interesy są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności podmiotu danych osobowych – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

PRZETWARZANIE DANYCH
Poniższa lista wskazuje istotne obszary przetwarzania danych osobowych przez DT Swiss oraz związane z nimi treści i cele:

AREA

ACTIVITY EXTENT OF
DATA COLLECTION
PURPOSE

TERM/WITHDRAWAL/ERASURE

Marketing

Website Statistical values via
Google Analytics
Web use analysis

Withdrawal via the below link:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

  Facebook Facebook pixels
Personal contact data
Personalised advertising

Communications to
marketing@dtswiss.com

  Newsletter Personal contact data Personalised newsletters

Newsletter un-subscription

Personnel

JobAbo Personal contact data JobAbo delivery

JobAbo un-subscription

  TalentPool Personal contact data Personalised newsletters

Communications to
youngtalent@dtswiss.com

  Application Personal contact data;
application documents
Applications for posts

Automatically upon recruiting
process termination of
communications to
personal@dtswiss.com

  Work contract Personal data relevant
for employment
Employment relationship

Pursuant to legal requirements

  PrivatOrders Personal data relevant
for employment
Order processing

At the end of the legal retention
period

Sales

Orders Personal data relevant
for employment
Order processing

At the end of the legal retention
period

Purchasing

Orders Personal data relevant
for employment
Order processing

At the end of the legal retention
period

Service

Service
processing
Personal data relevant
for employment
Service ticket processing

At the end of the legal retention
period

IT

IT operation Relevant personal data IT services
maintenance/monitoring

Pursuant to legal require

CZAS PRZECHOWYWANIA

Dane osobowe podmiotu zostaną usunięte lub zablokowane po ustaniu celu ich przechowywania. Ponadto dane mogą być przechowywane, jeżeli zostało to przewidziane przez ustawodawcę europejskiego lub krajowego w przepisach prawa związkowego, ustawach lub innych przepisach, którymi kieruje się administrator danych osobowych. Dane zostaną również zablokowane lub usunięte po upływie okresu przechowywania określonego w wyżej wymienionych przepisach, chyba że dalsze przechowywanie danych jest konieczne do zawarcia lub wykonania umowy.

 

PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH

a) Obowiązek usunięcia danych
Możesz zażądać od administratora danych osobowych usunięcia Twoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki, zaś administrator będzie zobowiązany do usunięcia tych danych bez zbędnej zwłoki, gdy zachodzi jedna z następujących podstaw:

  • (1) Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których były zbierane lub w inny sposób przetwarzane,
  • (2) wycofujesz swoją zgodę, na której opiera się przetwarzanie danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, oraz gdy nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania tych danych,
  • (3) sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych na podstawie art. 21 ust. 1 RODO i nie ma nadrzędnych, uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, lub sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych na podstawie art. 21 ust. 2 RODO,
  • (4) Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
  • (5) Twoje dane osobowe muszą zostać usunięte celem wypełnienia obowiązku prawnego nałożonego przepisami Unii Europejskiej lub jej państwa członkowskiego, któremu podlega administrator danych osobowych,
  • (6) Twoje dane osobowe zbierano w związku z ofertą usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

b) Informacje dla osób trzecich

c) Jeżeli administrator danych osobowych upublicznił Twoje dane osobowe i jest zobowiązany na podstawie art. 17 ust. 1 RODO do ich usunięcia, administrator, uwzględniając dostępną technologię i koszt realizacji, podejmie rozsądne kroki, w tym środki techniczne, aby poinformować administratorów przetwarzających dane osobowe, że Ty jako podmiot danych osobowych, zażądałeś usunięcia przez takich administratorów wszelkich odsyłaczy do tych danych osobowych lub ich kopii lub powieleń.

d) Wyjątki
Prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne:

  • (1) do korzystania z prawa do wolności słowa i informacji,
  • (2) w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, który wymaga przetwarzania danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub jej państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
  • (3) ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h) i i), jak również art. 9 ust. 3 RODO,
  • (4) do celów archiwizacji w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych, lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO – o ile prawo, o którym mowa w lit. a), może uniemożliwić lub poważnie utrudnić osiągnięcie celów tego przetwarzania, lub
  • (5) do ustalenia, realizacji lub obrony roszczeń prawnych.

 

PRAWO DO INFORMACJI

Jeżeli korzystałeś(aś) z prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych wobec administratora Twoich danych osobowych, jest on zobowiązany do powiadomienia wszystkich odbiorców, którym ujawniono Twoje dane osobowe, o takim sprostowaniu lub usunięciu danych lub ograniczeniu ich przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub spowoduje niewspółmierne obciążenia.
Masz prawo wobec administratora do uzyskania informacji o takich odbiorcach.

 

PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH

Masz prawo otrzymać wszelkie dane osobowe Ciebie dotyczące, które zostały przekazane przez Ciebie ich administratorowi w formacie usystematyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego. Ponadto masz prawo przekazać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dane osobowe zostały już przekazane, w przypadku gdy:

(1) przetwarzanie danych opiera się na zgodzie wedle art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 RODO, albo na umowie wedle z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, oraz

(2) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Korzystając z tego prawa, masz również prawo do tego, aby dotyczące Ciebie dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio przez jednego administratora innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Nie może to wpływać negatywnie na prawa i swobody innych osób.
Prawo do przenoszenia danych nie ma zastosowania wobec przetwarzania danych osobowych, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych.

 

PRAWO DO SPRZECIWU

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które prowadzone jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, wobec profilowania opartego na tych przepisach.
Wówczas administrator nie przetwarza dalej Twoich danych osobowych, chyba że wykaże ważne prawnie uzasadnione podstawy do ich przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i swobód, albo przetwarzanie ich jest konieczne ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach takiego marketingu, co uwzględnia profilowanie w zakresie, w jakim
jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Gdy wniesiesz swój sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, dane osobowe na Twój temat nie będą dalej przetwarzane w takich celach.
W kontekście korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego – niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE – możesz skorzystać z prawa do sprzeciwu w sposób zautomatyzowany, za pomocą specyfikacji technicznych.

 

PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY

W każdej chwili masz prawo wycofać swoje oświadczenie o wyrażeniu zgody na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania opartego na tej zgodzie przed jej wycofaniem.

 

PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI

Bez uszczerbku dla wszelkich innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzoru, w szczególności w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Organ nadzoru, do którego wniesiono taką skargę, poinformuje skarżącego o postępach i wyniku skargi, w tym o możliwości wniesienia sądowego środka odwoławczego zgodnie z art. 78 RODO.

 

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych oraz innych krajowych przepisów dotyczących ochrony danych w państwach członkowskich, jak również innych przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych jest podmiot następujący:


DT Swiss Group AG
Längfeldweg 101
2504 Biel/Bienne
Szwajcaria
Tel.: +41 32 344 79 37
Email: dataprotection@dtswiss.com
Strona internetowa: www.dtswiss.com


Dyrektor finansowy Grupy został wyznaczony jako inspektor ochrony danych osobowych. Wszelkie pytania i uwagi prosimy kierować drogą mailową na adres dataprotection@dtswiss.com.

 

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Identyfikator DT Swiss AG
Längfeldweg 101
2504 Biel/Bienne
Szwajcaria
Michael Schütz, Dyrektor ds. Finansowych
Email: mschuetz@dtswiss.com

DT Swiss Polska Sp. z o. o.
ul. Towarowa 36
64-600 Oborniki
Polska
Tomasz Gil, Dyrektor Generalny
Email: tgil@dtswiss.com

DT Swiss Deutschland GmbH
Albert-Einstein-Strasse 3
59302 Oelde
Niemcy
Marcel Ratering, z-ca Dyrektora Generalnego
Email: mratering@dtswiss.com

DT Swiss S.A.S (Francja)
Parc d'activités de la Sarrée
06620 Le Bar sur Loup
Francja
Philippe Esquirol, Dyrektor Generalny
Email: pesquirol@dtswiss.com